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中小企业信息系统建设的核心问题

[日期:2014-04-15] 来源:互联网  作者:沸腾网整理 [字体: ]

  中小企业信息系统建设的核心问题主要在于企业资本有限、人员文化素质不高、决策相对集中、部分业务流程存在不足等因素。因此,架构设计中小型企业信息扁平化的系统时需从企业业务特征、人员素质、系统架构等方面分析、决策。

  中小型制造行业信息化现状分析

  目前市场上针对企业信息化管理的平台比较多,国外有SAP、Oracle、PeopleSoE等软件;国内企业管理软件有用友、金碟和神码等为代表,强调进、销、存功能的软件。该类型的软件的共性在于软件功能复杂,至使应用者需要较高的文化素质,甚至要求企业重整业务流程。对于中小型制造企业而言,其自身的资金、人力资源等多方面的限制,使得市面上的信息化管理系统在中小型企业实施困难。

  中小型制造行业信息化关键点

  中小制造业扁平信息化主要针对中小企业经营管理特点,构建适合中小企业生产管理、销售网络管理、客户关系管理、市场信息收集与管理、供应商信息管理等企业管理服务平台,通过该平台,促使信息沟通扁平化。令企业管理决策者能及时了解企业运营状况,并做出恰当的经营决策。

  信息扁平化同时应当根据中小企业对信息化建设的需求,结合适合中小企业的生产经营管理模式,探索出适合中小企业自身特点的管理服务系统。

  中小企业信息系统建设的关键问题主要在于企业资本有限、人员文化素质不高、决策相对集中、部分业务流程存在不足等因素。而这些因素中造成信息系统难以实施的一个重要因素是从业人员与决策者。中小企业从业人员的文化素质层次较低、学习相对困难等因素,如何让软件能够被从业人员快速掌握、接受和应用, 是衡量项目能否成功的基础。决策者衡量服务系统是否有效,其出发点是系统能否及时、准确提供相应的信息。通过信息扁平化,可以使决策者在第一时间里获取企业运作信息,并根据占有的信息,迅速作出有效的应对策略,以提高企业响应市场变化的能力。

  中小型制造行业信息化解决方案

  根据中小型企业信息化关键点,架构设计中小型企业信息扁平化的系统时。需要从企业的业务特征、企业人员素质、系统架构、信息扁平化等角度进行分析、架构、设计与实现,从而达到企业内部物流、资金流、信息流的高度整合,实现企业内部信息信息化及高度共享。

  1、系统架构:中小型制造行业的业务变更频繁,在进行软件架构时,应该充分考虑软件的可扩展性及易维护性,通过软件的柔性架构,达到满足企业不同阶段的业务处理能力,节约企业信息化成本。

  2、信息扁平化:目前的中小型企业信息化,其主要目的在于打破传递信息传递的路径.实现企业内部,企业与企业之间的信息扁平操作,为企业数据 高度共享服务,因此,在进行信息扁平化的同时,需要考虑企业内部的信息资源整合问题,消除企业内部信息孤岛,实现企业内部物、财、人力等多种资源的信息化统一,切实提高企业的竞争能力。

  3、业务流程:目前,大多现有的中小型企业均存在企业内部的生产制造流程不规范,对这一类型的企业进行信息化的同时,首先需要深入调研企业现有业务流程.分析流程时按照企业、部门、员工三维度的原则进行调研。其次,针对企业现有的业务流程。分析现有业务中的缺陷,不足为优化流程服务。最后,根据企业自身的特征,按照一定的标准进行优化及规范化。形成一套适合于企业内部的业务流程规范。

  4、员工IT素质:由于中小型翩造行业规模小,企业资本不雄厚,大多企业目前依然处于粗放型经营模式,员工的文化水平普遍偏低,在当前的员工信息化素质不离的情况下,针对串小型制造行业进行信息扁平化,员工的参与程度将成为决定企业信息化成败的关键因索之一,因而在进行中小型制造行业信息扁平 化时,需要更多的加人人性化元素,减低操作的深度从而达到系统德操作的便捷。真正意义上为企业、为员工服务。

  总结

  中小型制造行业在进行信息扁平化的时,需要考虑企业内部业务流程因素、员工素质因素、系统架构因素及信息高度共享因素,在进行系统架构设计实现时,采用基于SOA架构思想对企业信息资源从数据、系统、内容等角度进行高度统一整合,有效地解决了中小型企业信息扁平化,达到了信息资源服务于企业的目的。

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